Одним из возможных источников утечки информации, представляющей коммерческую тайну, являются корпоративные принтеры, с помощью которых можно создать бумажную копию конфиденциального электронного документа. Таким образом, руководителям предприятий следует уделять особое внимание защите печати http://secret.su/printer-guard/ цифровых файлов. К тому же многие компании сталкиваются с непомерно высокими затратами на закупку офисной бумаги и заправку картриджей. Подробно о том, как повысить эффективность использования корпоративных принтеров, будет рассказано ниже.

Что нужно знать руководителю предприятия

Во избежание возникновения утечек конфиденциальных данных через копировальные устройства, оргтехнику нужно синхронизировать с защитным программным обеспечением. Специализированное ПО не позволит распечатывать определенные документы сотрудникам, которые не наделены соответствующим полномочиям.

Корпоративные бумаги общего пользования также могут стать предметом коммерческого шпионажа. Для того чтобы повысить эффективность проведения служебного расследования в случае несанкционированного обнародования конфиденциальной информации компании можно прибегнуть помощи специализированного IT-решения. В частности, рекомендуется интегрировать копировальные устройства с ПО, обеспечивающим отображение на каждой распечатываемой странице водяного знака с указанием данных о сотруднике, воспользовавшимся оргтехникой.

Для того чтобы оптимизировать расходы на содержание принтеров, при помощи специального программного обеспечения на каждый девайс можно установить лимит количества распечатываемых страниц. Таким образом, сотрудники предприятия научатся использовать копировальные устройства исключительно в служебных целях, а затраты на покупку бумаги и заправку картриджей снизятся.